Agentenbasierte KI von Wildix: Wilma ist Ihre intelligente virtuelle Agentin

Fast die Hälfte aller geschäftlichen Anrufe bleibt unbeantwortet. Diese Kunden werden nicht zurückrufen.

Wilma ist eine intelligente virtuelle Agentin, die jeden Anruf, jeden Chat und jede Nachricht in jeder Sprache und über jeden Kanal rund um die Uhr beantwortet und bearbeitet. Und Sie haben jederzeit volle Transparenz über alles, was sie tut.

Großartige Ergebnisse bleiben nicht unbemerkt. Wilma AI Auszeichnungen:

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Verpasste Anrufe sind verpasste Geschäftschancen

Keine Lösung für verpasste Anrufe? Das versteckte Risiko
Jedes Mal, wenn Sie einen Anruf verpassen, laufen Sie Gefahr, einen Kunden zu verlieren. Unbeantwortete Anrufe kommen häufiger vor, als Sie denken. Der Kunde, der Sie nicht erreicht hat, wird nicht zurückrufen. Wenn Sie ihn dann drei Tage später anrufen, wird er auch nicht abheben, weil er einen anderen Anbieter gefunden hat.
Ob nach Feierabend, am Wochenende oder wenn Ihr Team gerade überlastet ist – Anrufe, die auf die Voicemail umgeleitet werden, führen zu frustrierten Kunden, verlorenen Leads und entgangenen Verkaufschancen.
Doch damit nicht genug. Wenn niemand verfügbar ist, um den Anruf entgegenzunehmen, gibt es keine Aufzeichnung darüber, wer angerufen hat oder warum. Und selbst wenn jemand einen Anruf entgegennimmt, vergisst ein vielbeschäftigtes Team möglicherweise, das CRM zu aktualisieren, was zu unvollständigen oder fehlenden Informationen führt. Das Ergebnis? Mangelnde Zusammenarbeit im Team und nachlassendes Momentum.

Genau hier kommt Wilma AI ins Spiel: die agentenbasierte KI und Lösung für verpasste Anrufe, die sicherstellt, dass kein Kundenanruf unbeantwortet bleibt.

Jeder Kanal. Jederzeit.

Die Omnichannel agentenbasierte KI, die nie abschaltet

Wilma nimmt jeden Kanal entgegen. Jeder Anruf, jede WhatsApp-Nachricht, jeder Web-Chat und jede SMS wird automatisch bearbeitet und protokolliert, was einen konsistenten Omnichannel-Kundenservice ermöglicht.
Wilma AI omni - DE

Wilma AI:
Ihre effiziente Teamassistenz

Lernen Sie Ihre neue intelligente virtuelle Agentin kennen
Smart, anpassungsfähig und rund um die Uhr verfügbar. Wilma ist mehr als ein automatisierter Anrufbeantwortungsdienst; sie ist eine der leistungsfähigsten agentenbasierten KI-Lösungen auf dem Markt. Verbinden Sie sie einfach mit Ihren Wissensdatenbanken, Dokumenten, Arbeitsabläufen und Webressourcen – wo auch immer Ihr Wissen gespeichert ist. Einmal eingerichtet, ist sie einsatzbereit und auf die Belange Ihres Teams ausgerichtet.
Wilma AI ist da, um Sie zu unterstützen und Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Unternehmen zu geben. Sie soll weder Sie noch Ihr Team ersetzen, sondern sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Wilma ist kein Zusatzmodul, sie ist fest integriert. Das macht den Unterschied.

Dank ihrer agentenbasierten KI‑Fähigkeiten kann Wilma:

Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, Web‑Chats und SMS rund um die Uhr und in jeder Sprache beantworten.

Absicht, Stimmung und Dringlichkeit verstehen, nicht nur Schlüsselwörter.

Eingehende Leads qualifizieren und priorisieren, um die Eignung zu bewerten.

Besprechungen planen, verschieben und stornieren sowie Kalender und CRMs integrieren.

Verpasste Anrufe und Nachrichten nachverfolgen und die Kontaktaufnahme sowie Erinnerungen automatisieren.

Bei Bedarf an einen Menschen übergeben – mit vollständigem Kontext, sodass der Kunde sich nicht wiederholen muss.

Mit Salesforce, HubSpot und anderen CRM-Systemen synchronisieren, um Notizen automatisch zu erfassen sowie Datensätze, Kontakte, Leads, Verkaufschancen, Fälle und mehr zu erstellen oder zu aktualisieren.

Ihrem Team Zeit für Gespräche freischaufeln, die einen Menschen erfordern, dank intelligenter Kundenservice-Automatisierung.

Mitarbeiter bei der Einarbeitung und im Arbeitsalltag unterstützen.

Wilmas Profil herunterladen

Sie haben volle Transparenz über Wilmas Handeln

Sie würden keinen Vertriebsmitarbeiter einstellen, ohne sich seine Anrufe anzuhören. Die Implementierung eines Bots sollte nicht anders sein.
Jede Konversation, die Wilma führt, erscheint in der Revenue Intelligence: jeder Stimmungswert, jedes Ergebnis, jede Entscheidung zur Eskalation. Vollständige Überwachung des KI‑Agenten, in Echtzeit oder im Nachhinein. Lückenlose Nachvollziehbarkeit neben CSAT, Stimmung und Revenue Intelligence, sodass Sie jederzeit genau wissen, was sie gesagt hat, welche APIs aufgerufen wurden und welche Wissensdatenbanken bei jedem Schritt genutzt wurden.
Wilma AI Get started - DE

Reibungslose Abwicklung an jedem Touchpoint

0 %

Antwortrate auf Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten

0 %

aller eingehenden Anrufe protokolliert

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aller Aufgaben erfasst

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verpasste Anrufe
RoboReception

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Rate verpasster Anrufe in einem Monat – Fratelli Circosta

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Reduzierung des täglichen Anrufvolumens – BioPharma

0  %+

Weniger abgebrochene Anrufe – DelGo

Das sagen unsere Kunden

Wilmas Arbeitsabläufe

Was kann Wilma AI für Sie tun?

Wenn eine Kontaktanfrage über Ihre Website eingeht, kann Wilma AI:

Ein Kunde ruft außerhalb der Geschäftszeiten mit Fragen zur Rechnung an. Wilma AI kann:

Ein neuer Vertriebsmitarbeiter fragt: "Wie gewähre ich einen Rabatt über 10%?" Wilma AI kann:

Agentenbasierte KI: Anwendungsfälle

Einzelhandel

Gesundheitswesen

Öffentlicher Dienst

Gast- und Hotelgewerbe

Verknüpfen Sie Ihr CRM- und Ticketingsystem

Wilma lässt sich nahtlos mit den CRM- und Ticketing-Tools verbinden, die Ihr Team bereits nutzt.
Beliebte Plattformen, die wir unterstützen
Keine manuelle Dateneingabe oder fehlende Anrufnotizen mehr. Jede Interaktion, die Wilma AI verarbeitet, wird automatisch aufgezeichnet und synchronisiert, sodass zwischen dem Gespräch und Ihrem CRM nichts verloren geht.

Ihr CRM ist hier nicht aufgeführt? Wir unterstützen es wahrscheinlich trotzdem. Buchen Sie unten eine Demo, und wir prüfen es gemeinsam.

Ihre intelligente virtuelle Agentin ist nicht nur für Ihre Kunden da

Wilma macht jeden Anruf Ihres Teams intelligenter

Während eines Live-Kundengesprächs können Sie Wilma um Hilfe bitten, welche Fragen Sie als Nächstes stellen sollten. Sie hört zu, kennt den Kontext und ist Ihnen bereits einen Schritt voraus. Wenn ein Kunde einen Wettbewerber erwähnt, hat Wilma bereits den richtigen Kontext geliefert, die nächste Frage vorgeschlagen und die Informationen abgerufen, die Ihr Mitarbeiter benötigt – noch bevor dieser darüber nachdenken musste.

Innerhalb von x-bees steht Ihnen Wilma bei jedem Anruf und Meeting zur Seite:

Erfahren Sie, was agentenbasierte KI für Ihr Unternehmen tun kann

Bereit, keine Kunden mehr zu verpassen?

Hallo, ich bin Wilma AI, und ich bin heute hier, um Ihnen zu helfen. Was kann ich für Sie tun?

Preisgekrönte agentenbasierte KI

Das Engagement von Wilma AI für hervorragende Ergebnisse ist nicht unbemerkt geblieben – diese Auszeichnungen sind der Beweis dafür.

TMC Unified Communications Product of the Year

Unified Communications Product of the Year Awards
2026

Merit Awards for Telecom

AI: Customer Experience Optimization
2026

ISG

Software Innovation Awards
2025

UC Today / UC Awards

Best Use of AI
2025

IA Awards (NetMedia, France)

Best AI Chatbot / Voicebot
2025

Zuverlässige Technologie

DSGVO-konforme KI

Unsere KI ist vollständig DSGVO-konform und garantiert den Schutz Ihrer Daten.

Kein Training mit Ihren Daten

Wilma AI nutzt Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt für Trainingszwecke: Sie bleiben sicher und absolut vertraulich.

Ethische KI

Entwickelt mit Blick auf eine verantwortungsvolle Nutzung, folgt unsere KI bei jeder Interaktion strengen ethischen Standards.

Häufig gestellte Fragen zu Wilma AI

Die agentenbasierte KI bezeichnet automatische KI‑Systeme, die eigenständig Aktionen ausführen und anpassen können, um bestimmte Ziele zu erreichen, ohne dass eine ständige Überwachung durch den Menschen erforderlich ist. Im Gegensatz zur herkömmlichen KI, die auf Eingaben reagiert, können KI‑Agenten in Echtzeit Maßnahmen ergreifen und aus den Ergebnissen lernen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass die agentenbasierte KI komplexe Vertriebsprozesse abwickeln und Kundenbeziehungen verwalten kann, während herkömmliche KI‑Tools für jede Aufgabe menschliche Anweisungen benötigen.
Agentenbasierte KI bezeichnet autonome KI-Systeme, die eigenständig Aktionen ausführen und anpassen können, um spezifische Ziele ohne ständige menschliche Aufsicht zu erreichen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Chatbots, die lediglich auf Fragen antworten, kann agentenbasierte KI tatsächlich Aufgaben erledigen. Sie verbindet sich mit Drittsystemen, ergreift Maßnahmen und passt sich basierend auf Echtzeit-Ergebnissen an. Für Unternehmen bedeutet dies, dass agentenbasierte KI komplexe Vertriebsprozesse abwickeln, CRM-Datensätze aktualisieren, Arbeitsabläufe auslösen und Kundenbeziehungen ganzheitlich verwalten kann, während ein Standard-Chatbot immer nur eine Antwort geben kann.
Agentenbasierte KI im Kundenservice nutzt KI-Agenten, um Kundeninteraktionen von Anfang bis Ende ohne unnötige menschliche Eingriffe abzuwickeln. Anders als bei traditionellen Chatbots versteht agentenbasierte KI Absicht, Stimmung und Dringlichkeit, ergreift Maßnahmen über jeden Kanal hinweg und weiß, wann eine Übergabe an einen Menschen erforderlich ist. Das Ergebnis: Jeder Anruf, jede Nachricht und jede Anfrage wird rund um die Uhr bearbeitet.
Eine intelligente virtuelle Agentin ist eine KI‑gestützte Instanz, die echte Geschäftsgespräche autonom führt, ohne auf feste Skripte oder Entscheidungsbäume angewiesen zu sein. Sie verbindet sich mit Ihren Systemen, ergreift sinnvolle Maßnahmen und bewältigt komplexe, mehrstufige Interaktionen wie die Buchung von Terminen, die Klärung von Rechnungsfragen oder die Qualifizierung von Leads.
Ja, agentenbasierte KI-Plattformen für Unternehmen verfügen über robuste Sicherheitsmaßnahmen, darunter End-to-End-Verschlüsselung, sichere API-Verbindungen und die Einhaltung von Branchenstandards wie DSGVO und SOC 2. Moderne agentenbasierte KI-Systeme bieten Datenisolierung, Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen. Unternehmen sollten sich für agentenbasierte KI‑Plattformen entscheiden, die Enterprise-Sicherheitszertifizierungen und benutzerdefinierte Sicherheitskonfigurationen für ihre spezifischen Compliance-Anforderungen bieten.
Agentenbasierte KI‑Systeme verfügen über mehrere Sicherheitsvorkehrungen, wie Vertrauensbewertungen und automatische Eskalationsprotokolle, um Fehler zu minimieren und unklare Situationen an menschliche Mitarbeiter weiterzuleiten. Wenn Fehler auftreten, bieten moderne agentenbasierte KI‑Plattformen eine sofortige Eskalation an menschliche Agenten, Prüfpfade zur Überprüfung und Lernmechanismen, um ähnliche Fehler zu vermeiden. Der Schlüssel liegt in der Auswahl einer agentenbasierten KI‑Plattform mit transparenten Betriebsprotokollen und menschlichen Überwachungsfunktionen für kritische Geschäftsinteraktionen.
Sie behalten die vollständige Kontrolle durch anpassbare Parameter, Regeln und Genehmigungsworkflows für sensible Aktionen. Sie können Grenzen setzen, Genehmigungsanforderungen definieren und Autonomielevel anpassen – von vollständig überwacht bis hin zu hochgradig autonom. Im Gegensatz zu den meisten anderen Tools für agentenbasierte KI, die Ihnen nur die Ergebnisse zeigen, bietet Wilma vollständige Auditierbarkeit. Sie sehen genau, welche Wissensdatenbank sie geprüft und welche API sie bei jedem Schritt aufgerufen hat, sodass Sie immer wissen, was geschehen ist und warum.
Wilma AI lässt sich in führende CRM‑Systeme wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Microsoft Dynamics integrieren, um einen nahtlosen Datenfluss und eine automatisierte Prozessabwicklung zu gewährleisten. Die Plattform unterstützt sowohl native Integrationen als auch benutzerdefinierte API-Verbindungen für spezialisierte CRM‑Systeme. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr agentenbasierter KI‑Teamkollege auf Kundendaten zugreifen, Datensätze aktualisieren und die Synchronisierung über alle Ihre bestehenden Vertriebs-Tools hinweg aufrechterhalten kann.
Unternehmen, die agentenbasierte KI im Vertrieb einsetzen, erzielen in der Regel innerhalb von drei bis sechs Monaten einen ROI. Zu den Vorteilen gehören höhere Lead-Konversionsraten, kürzere Reaktionszeiten und eine verbesserte Produktivität des Vertriebsteams. Eine von Gartner Anfang 2024 durchgeführte Umfrage ergab, dass Unternehmen, die KI-Tools einsetzen, ihre Vertriebsziele mit einer 3,7‑mal höheren Wahrscheinlichkeit erreichen als Unternehmen, die darauf verzichten. Der genaue ROI hängt jedoch von der aktuellen Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse und dem Umfang der Implementierung der agentenbasierten KI ab.
Agentenbasierte KI steigert die Produktivität von Vertriebsteams, indem sie Routineaufgaben wie die Lead-Qualifizierung, die Planung von Nachfassaktionen und die Dateneingabe automatisiert, sodass sich Ihre Vertriebsmitarbeiter uneingeschränkt auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können. Der KI-Agent kann Erstanfragen von Kunden bearbeiten, Leads über E-Mail-Sequenzen pflegen und CRM-Datensätze in Echtzeit aktualisieren. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand in der Regel um 50 bis 70 % und gewährleistet gleichzeitig eine konsistente und zeitnahe Kundenbindung.
Agentenbasierte KI ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für Konzerne geeignet, da viele Plattformen skalierbare Lösungen bieten, die sich an die Größe und das Budget des Unternehmens anpassen. Kleine Unternehmen profitieren von der automatisierten Lead-Qualifizierung und Kundenansprache ohne zusätzliches Personal, während Konzerne agentenbasierte KI über mehrere Abteilungen und komplexe Vertriebsprozesse hinweg einsetzen können. Bei Wildix bedienen wir primär KMUs und sind der Überzeugung, dass leistungsstarke KI kein Privileg für Großkonzerne sein sollte. Deshalb haben wir sichergestellt, dass dies auch nicht der Fall ist. Der Schlüssel liegt in der Wahl einer Plattform für agentenbasierte KI, die flexible Preismodelle bietet und mit Ihrem Unternehmen wächst.
Agentforce arbeitet innerhalb von Salesforce, Wilma arbeitet in der realen Welt. Indem sie Ihre Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und Meetings verarbeitet, führt Wilma AI automatisch alle Informationen zurück in Salesforce. Speziell als KI-Vertriebsassistent konzipiert, konzentriert sich Wilma auf die Optimierung der Kommunikation, die Qualifizierung von Leads und die CRM-Automatisierung – rund um die Uhr. Daten aus externen Quellen wie Telefonanrufen, Meetings und SMS, die auf der Wildix-Plattform stattfinden, werden erfasst und direkt in Salesforce protokolliert oder zur Aktualisierung von Salesforce-Feldern genutzt, ohne dass Sie jemals den Tab wechseln müssen. Kontext aus Salesforce kann ebenfalls zurück in Wildix abgerufen werden, was eine nahtlose bidirektionale Integration schafft. Vorab trainiert und sofort einsatzbereit, bietet Wilma eine DSGVO-konforme KI, die Ihre Daten niemals zum Training verwendet und somit eine datenschutzorientierte Alternative für Vertriebsteams darstellt.
Sie ist ein KI-Vertriebsassistent, der intelligent, anpassungsfähig und rund um die Uhr verfügbar ist. Sie kann Leads qualifizieren, Meetings planen, verpasste Anrufe nachverfolgen und Anfragen mit kontextbezogener Eskalation weiterleiten. Verbinden Sie sie einfach mit Ihren eigenen Wissensdatenbanken, Dokumenten und Arbeitsabläufen – schon ist sie einsatzbereit und auf die Belange Ihres Unternehmens trainiert. Im Gegensatz zu einfachen KI‑Tools integriert sich Wilma nahtlos in Salesforce, HubSpot und andere CRMs, um automatisch Notizen zu erfassen und während Live-Gesprächen Echtzeitinformationen bereitzustellen. Die Plattform basiert auf DSGVO-konformer, ethischer KI, die niemals auf Ihren Daten trainiert wird. Dies gewährleistet Datenschutz und Sicherheit bei gleichzeitig umfassender Vertriebsautomatisierung.
Mit Wilma AI kann die Implementierung in nur wenigen Stunden erfolgen – statt Wochen oder Monate. Der genaue Zeitrahmen hängt jedoch von zwei entscheidenden Faktoren ab: der Komplexität Ihres Unternehmens und dem gewünschten Detailgrad der Anweisungen für Wilma.

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